Tykkään ajattelun, suunnittelun, vuorovaikutuksen ja dokumentoinnin työkaluista. Niiden avulla hommat pysyvät hallinnassa. Kokoan tänne seuratoimintaan sopivaa työkalustoa ideaksi ja vinkiksi sinulle!
Työkalu 2 – Kuva seuran jäsenistä
Jäsenet olisi hyvä pitää koko ajan mielessä. Mitä konkreettisemmin, sitä parempi. Katselin Pelaaja ensin -raportista löytyviä tietoja ja piirtelin powerpointille kaksi kuvaa, toisen mies- ja toisen naispuolisista jäsenistämme. Pidämme ne johtokunnassa näkösällä, kun suunnittelemme tulevan kauden ohjelmaa. Idean saa varastaa!
Työkalu 1 – johtokunnan vuosikello
Vuosikello menee ensimmäisenä kokeiluun! Jorma on käyttänyt vuosikelloa junnutoimikunnassa, nyt testaamme kuinka se toimisi johtokunnalle. Vuosikello on kuin yhden sivun kalenteri, jossa näkyvät vuoden kaikki kokoukset ja muut tärkeät päivämäärät. Käytin vuosikellon tekemisessä valmista pohjaa, jota tuunasin sopivaksi. Vuosikellon suurin arvo on siinä, että sen värkkäämisen yhteydessä tulee pohdittua koko vuoden tekemiset jo ennalta. Kun tein vuosikelloa, mietin samalla minkälaisia kokouksia johtokunnan kanssa tarvitsemme vuoden aikana. Niistä tein alustavan kokoussuunnitelman. Nyt on rauhallinen mieli, kun kevätkausi on vähän niin kuin jo paketissa 🙂 Kätevää vai mitä!
